准备翻译出生证明、成绩单或结婚证时，先把接收方的要求发给译者。普通翻译、附译者声明的翻译、宣誓翻译以及公证涉及的译文，称呼与适用情形并不相同。选择哪一种，必须结合具体申请确认，不能仅以“有红章”判断能否使用。
先读要求，再选交付形式
以英国访问签证为例，非英文或威尔士文材料须随附可独立核验的完整翻译，并包含准确性确认、翻译日期、译者姓名签名及联系方式。这是该类申请的具体要求，不能直接推广为全球标准。英国访问签证材料指南
如果对方写着“certified translation”，建议把完整上下文及官方链接一并发送，确认是否指定资格、译者所在地或额外声明。只截取两个英文单词，容易遗漏同页的限定条件。
一份便于报价与制作的材料包
以下是自行整理建议，可以减少反复询问：
- 完整原件扫描：正反面、附页、签章页及有内容的备注页。
- 接收要求：机构名称、业务类别、目标语言和提交方式。
- 信息对照：护照姓名、曾用名、已有官方英文校名或公司名。
- 文件范围：哪些文件必须翻译，哪些仅用于核对，不随申请提交。
扫描不清时，先补拍再制作。对无法辨识的文字，应请原出具单位核查，不让译者凭上下文补写。原文错误也不能通过译文“修正”，应保留差异并处理原始材料。
交付前怎样自己复核
不熟悉外语，也可以核对数字、日期、页数和段落位置。建议从姓名开始，再检查证件编号、金额单位、起止日期、成绩及等级说明。对照印章与备注是否有对应内容，检查译文是否把“未填写”误写成确定事实。
涉及长期重复使用的术语，可保存一个名称对照表。学校、专业或机构已有固定英文名称时，提供出处给译者参考；不同原件确有不同写法的，不要为了统一而隐藏差异。
常见问题与准备顺序
自己翻译再盖章是否够用？ 先问接收方是否允许申请人翻译、是否要求独立译者及何种声明。没有核实前，不应把任意盖章理解为被认可。
翻译和公证是一回事吗？ 不是同一个办理事项。如果对方另外要求公证，应由承办公证机构确认证明内容及译文安排。《中华人民共和国公证法》
先翻译还是先认证？ 先确认接收形式和后续链条，再确定制作顺序。建议在付费前写清交付语言、页数、声明、纸电版本与修改范围，收到成品后保留原文件和最终译文对应版本。
准备办理，先把需求说明白
凌智提供材料整理、翻译及公证认证协办咨询。咨询时可先说明使用国家、文件名称和接收机构要求，再确认服务范围与费用；正式公证及认证文书由有权机构出具。